Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci, öğretmen, veli ve personellere ait kişisel verilerin korunmasına yönelik önemli bir adım attı. Bakanlık, tüm illere gönderdiği yazıyla okul, kurum ve birimlere ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda yer alan kişisel veri içeriklerinin kaldırılmasını istedi.
MEB’den KVKK Hassasiyeti
Bakanlık tarafından yayımlanan 10 maddelik talimatta, eğitim kurumlarında işlenen kişisel verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine uygun şekilde korunmasının zorunlu olduğu vurgulandı.
Talimatta; öğrenci, veli, öğretmen ve personellere ait bilgilerin yalnızca belirli ve meşru amaçlarla işlenmesi, ihtiyaç dışı veri toplanmaması ve verilerin yetkisiz erişimlere karşı korunması gerektiği belirtildi.
Sosyal Medya ve İnternet Sitelerine Sıkı Denetim!
Yeni düzenleme kapsamında okul ve kurumlara ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık şekilde paylaşılmasına izin verilmeyecek.
Bu kapsamda, öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, TC kimlik numaraları, sınav ve başarı listeleri, devamsızlık bilgileri, sağlık ve disiplin kayıtları, veli bilgileri, personel iletişim bilgileri, öğrenci ve personele ait fotoğraf ve videolar kamuyla paylaşılmayacak. MEB’in talimatına göre yalnızca yeni paylaşımlar değil, geçmişte yayımlanmış içerikler de mercek altına alınacak. Okul ve kurum müdürlükleri, internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yer alan eski duyuru, belge, fotoğraf, video ve dosyaları inceleyerek kişisel veri içeren içerikleri kamu erişimine kapatacak.
Fotoğraf ve Video Paylaşımlarına Yeni Kurallar
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video paylaşılması gereken durumlarda, paylaşımın amacı, hangi platformlarda yayımlanacağı, ne kadar süre saklanacağı ve kimlerin erişebileceği önceden belirlenecek. Öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında özel hassasiyet gösterilecek.
MEB, kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığı artırmak amacıyla okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan, Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi, Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi kurslarına katılımını teşvik edecek.
Uymayanlara idari ve hukuki süreç başlatılacak!
Bakanlık, kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması konusunda da uyarıda bulundu. Ayrıca botlar, otomasyon araçları, veri çekme programları, yetkisiz entegrasyonlar ve üçüncü taraf yazılımların kullanılmaması gerektiği belirtildi. Bakanlık sistemlerinde yetkisiz erişim, veri aktarımı veya parola paylaşımının tespit edilmesi halinde idari ve hukuki süreç başlatılacak. Bu tür ihlallerin tespiti halinde okul yöneticilerine de bildirilecek.
